◆供热行业OA办公自动化软件 系统介绍→
　　　　　　　　　　
1.1产品组成
主要有如下模块组成：
1. 行政管理。<内部通知，文件学习，上报文件等>
2. 公共信息。<常用电话，通用网址，邮编区号查询等>
3. 交流中心。<论坛讨论中心，会议中心，常用软件下载中心等>
4. 个人助理。<个人通讯录，日程安排，资料修改等>
5. 部门管理。分支机构，下属机构管理等。
6. 超级管理。<文件管理，用户管理，报文管理等>
7. 签报管理* 文件审批、公文批示等
8. 政务信息* <最新文件，上级指示等>
9. 外出管理* <人员管理，车辆管理，差旅费用管理

2.2 产品特点

智能办公自动化系统功能特点如下：
1. 完全遵循实际办公的处理流程、办公人员根据实际情况确定公文流向；
2. 根据各种公文的流转的具体流程确定处理环节、划分公文处理的操作权限；
3. 根据单位组织机构信息的部门（处室）、岗位和人员的信息提供后续处理环节的人员；
4. 提供文档的流程历史的监控功能；
5. 提供按照系统权限设置、统计和打印的功能；

2.2.2 技术特点 智能办公自动化系统的技术特点：

1. 流程控制灵活、提供了固定的工作流程和可变流程
2. 可视化程度大大提高；
3. 提供文档的签署意见、电子签名等安全控制；
4. 提供文档的痕迹保留技术；
5. 提供文档、邮件的退回功能；
6. 性能优良、稳定、处理速度快。

公文管理
对现行公文运转的全过程进行管理，并结合图像传阅和信息开发等方式提高公文的运行、利用效率和管理水平。可提供收发文管理、密级鉴定管理、信息开发利用以及电话记录管理等功能。
　　　　
督察管理
对需要承办的工作（如工作计划、会议决定、领导批办文件和交办任务等）进行监督检查和催办督办管理。可提供承办登记、查询统计、定期催办、打印各种目录和催办单等功能。
　　　　
会务管理
对单位的会议、会务工作进行管理。可提供会议登记、领导人日程及会议室安排，会议通知和会议记录等的起草、编辑、打印，以及会议材料的移交等功能。
　　　　
档案管理　
对档案的收集、鉴定、整理、保管、统计、利用、检索、编研等各环节的工作进行统筹管理，实现文、档信息一体化，全面提高档案管理水平和档案信息资源的开发利用能力。可提供登录组卷、借阅检索、编目打印、统计分析、鉴定销毁和库房管理等功能。
　　
公共信息发布与查询　
对各种公共信息进行管理，并通过Intranet、Internet或电子公告栏进行发布。
　　　　
事务处理
对机关的一些事务性工作进行管理，如信访管理、车辆管理、考勤管理以及其他事务处理等。

电子论坛
提供信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，还可以进行咨询、在线解答、热点问题讨论、建议搜集等。

个人办公
包括个人文件管理、日程安排、个人邮箱等。

辅助办公：
○物品管理：提供办公用品信息登记和维护，物品库存和可领用信息查询。
○车辆管理：车辆登记、状态查询、用车审批、司机调度等。
○图书管理：图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批等。
○名片管理：名片的登记、管理与共享、搜索查找等。
○时刻表：提供详细的航班、列车、公车等信息的查询。